Bien préparer votre visite
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Préparer votre visite en 3 étapes :
- Prenez contact avec le Lab71 dès que possible, même si vous ne connaissez pas encore la date précise de votre venue. Les plannings sont souvent complets plusieurs mois à l’avance.
- L’équipe d’animation vous contactera pour vous proposer un premier choix de dates, personnaliser votre programme d’ateliers et établir les modalités de facturation. Un devis vous sera envoyé par courriel.
- Envoyez votre confirmation de réservation dès que possible pour bloquer la date de votre venue.
Votre réservation sera définitive une fois votre devis signé et renvoyé au Lab71.
La réservation est également obligatoire pour tout groupe souhaitant venir visiter librement l’exposition temporaire (d’avril à octobre). Cette réservation permet de vous assurer un confort de visite optimal et en toute autonomie.
Une facture vous sera envoyée à l’issue de votre visite.
Bien préparer le jour J
Retrouvez ci-dessous quelques conseils et les réponses aux questions les plus fréquentes avant votre venue au Lab71.
Les groupes scolaires sont accueillis du lundi au vendredi de 9h à 16h30. Un casier sécurisé dans la salle hors-sac est mis à disposition des groupes pour les sacs des enfants. La responsabilité du Lab71 ne saurait être engagée en cas de perte ou de vol : veillez à ne laisser aucun objet de valeur sans surveillance.
L’animation réservée commence à l’heure. Il est nécessaire d’arriver 20 minutes avant le début de l’animation (temps de passage aux sanitaires et d’organisation des groupes). En cas de retard, merci de prévenir l’accueil par téléphone au 03 85 50 37 10.
L’équipe de médiation se réserve le droit de modifier le contenu de l’animation pour respecter l’heure de départ initialement prévue.
Les médiateurs scientifiques prennent en charge les élèves par demi-classe ou classe entière selon les effectifs et les thématiques. Une partie des activités peut se faire en autonomie avec l’enseignant, notamment la visite des expositions, pendant que les autres groupes sont en atelier avec les médiateurs. Selon le projet, plusieurs médiateurs peuvent intervenir lors de la journée.
Il est obligatoire qu’un enseignant ou un adulte accompagnateur soit présent en permanence avec les élèves pour chaque groupe ou atelier (soit généralement deux accompagnateurs par classe).
Le planning d’activités du Lab71 étant complet plusieurs mois à l’avance, une modification de la date ou de l’heure de visite n’est pas toujours possible. L’équipe de médiation vous proposera un nouveau créneau en fonction des places disponibles au moment de votre demande, sans garantie de disponibilité. De même, afin de permettre aux groupes en file d’attente de pouvoir bénéficier des créneaux libérés, pensez à annuler votre venue au plus tôt le cas échéant.
La facturation s’effectue au nombre réel de participants. Il est possible de régler la visite par mandat administratif, virement, chèque ou via la part collective du Pass Culture. Le seuil minimal de facturation est de six participants.
L’équipe du Lab71 peut être amenée à prendre des photos des groupes scolaires et extrascolaires lors des animations, ceci afin d’alimenter les différents supports de communication du Département (brochures, site internet, réseaux sociaux).
Les photographies seront uniquement exploitées par les services du Département, et ne seront ni cédées ou prêtées à des tiers sans votre accord préalable. Le Département s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes photographiées.
Le Département s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes photographiées dans le cadre de la présente.
Si vous souhaitez vous y opposer, il vous suffit de le signaler aux agents présents sur place lors de votre venue.
Les enfants sont placés sous la responsabilité des enseignants et des adultes accompagnateurs tout le temps de leur présence au Lab71, y compris lors des ateliers et visites. Les enseignants et accompagnateurs sont garants du comportement des enfants, ils veillent au respect des règles et consignes données par l’équipe du Lab71.
Toute dégradation intentionnelle ou accidentelle de matériel, mobilier, accessoires, ainsi que tout accident causé à un tiers engage la responsabilité civile des enfants et/ou adultes concernés. Le Lab71 étant ouvert à différents publics, d’autres groupes ou visiteurs individuels peuvent être présents dans la structure pendant votre venue.
Lors des temps de pause, et notamment lors de la coupure méridienne, les enfants doivent rester sous la surveillance des adultes accompagnateurs, à l’intérieur comme à l’extérieur du Lab71. Les temps de “récréation” doivent s’effectuer dans le calme, et en aucun cas dans les espaces d’ateliers ou d’exposition.
Les trajets vers l’Arboretum se réalisant à pied sur la voie publique (chemin communal), les enseignants sont invités à anticiper les moyens nécessaires pour assurer la sécurité des élèves en fonction de leur âge (accompagnateurs supplémentaires, gilets fluo, etc.).